一、利用QQ群分享资料的说明
1、新同工入职后须加入名为“普惠家园”的QQ群和岗位所在领域的QQ群。通过QQ群和群邮件，增进同工与同工之间的学习交流和方便同工了解机构的日常行政事务。
2、社工服务部每周一在普惠家园群开两个群邮件。分别为：普惠同工一周资料分享帖、普惠同工一周行政事务帖（不要求在此回复与行政事务无关的邮件）。
3、同工在本周内，把将要上传到普惠家园群邮箱的资料（如：会议纪要、行政通知、与同工有关的资料、活动计划书等）进行分类后跟帖回复即可。如确实需要另开邮件上传分享资料的，应提前知会社工服务部工作人员，以合理整合资源。
4、分享资料需上传附件，并将附件的内容根据实际情况适当粘贴到正文中，方便大家阅读和下载。
二、关于每周一次小组（领域）会议的通知
1、每周一早上9:00，机构管理人员召开管理人员会议。机构各管理人员汇报上周工作完成情况和本周工作计划。
2、各小组（领域）每周开一次会议，会议时间由各小组（领域）讨论决定。各同工汇报上周工作完成情况和本周工作计划。
3、各小组（领域）会议纪要应以同工工作会议纪要模板填写，每月以电子版形式提交至机构管理邮箱：phguanli@163.com（项目同工统一发至机构项目邮箱dgphxm@163.com），打印版于例会时交予社工服务部。
三、机构月例会、组长（扩大）会议
1、为加强横向沟通和联系，每月最后一周周五组织全体同工召开机构例会。例会时间、地点以当月通知为准。
2、机构例会会议前一天下午（以实际通知为准），召开组长（扩大）会议，地点在机构培训室。会议主要讨论机构近期工作安排、突出问题等。
四、公文格式写作规范
（一）标题
应准确、简要地概括公文主要内容，一般应标明发文机关、事由、公文种类，必要时可使用正副标题。
字体为仿宋小二号字，加粗，居中。
（二）正文
1、公文主体要求
（2）字体设置：仿宋，常规，小四，颜色为黑色；
（3）段落设置：首行缩进2字符，单倍行距，段前段后为0行。
（4）页码：用仿宋小五号阿拉伯数字从正文的第一页开始连续编页，居右对齐，数字两侧不加任何修饰。
2、文中标题的标号要求
（1）一级标题：一、二、三、…（标题内容三号加粗；）；
（2）二级标题：（一）（二）（三）…（标题内容小三号加粗）；
（3）三级标题：1、2、3、…；（标题内容小四号加粗；）（1）（2）（3）…。
3、正文
（1）标题之间不要空行，标题后不需要加标点；
（2）正文开头要空2个字符，正文与正文之间不要空行。
4、关于落款
（1）需标识机构名称、领域、姓名；
（2）落款与正文空2行，右对齐。
5、成文日期
成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”。
6、附件、摘要要求
正文的补充说明，或有关参考资料。公文如有附件，应在正文之后、发文单位之前，注明附件名称和件数。附件应与主件订在一起发送。
页面设置、字体设置，段落设置跟正文要求一样。
7、参考文献的著顺序录格式
著作类：[序号]、作者、书名、版本（第一版不标注）、出版地、出版者、出版年、起止页码。
期刊文章：[序号]、作者.、论文名称．期刊名称、卷（期）、起止页码、年度
报纸文章：[序号]、作者.、论文名称、报纸名、出版日期（版次）。
专利：[序号]、专利所有者、专利名、国别、专利文献种类、专利号、.出版日期。
网络资料：[序号]、作者．论文名称、网址、年度。
例如：
(1)张毅，铸造工艺CAD及其应用, 北京: 机械工业出版社,1994
(2)Huang S. C., Huang Y. M., Shieh S. M., Vibration and stability of a rotating shaft containing a transerse crack, Sound and Vibration, 162(3), 387-401, 1993.
(3)姜岩,覆岩离层注浆控制矿山开采沉陷研究, 山东泰安: 山东科技大学, 2000.
(4)王五，原油提炼方法，http://www.cjig.cn/,2005
8、图表说明
图表说明包括插图、表、公式和计量单位。
插图：插图包括图解、示意图、构造图、曲线图、框图、流程图、布置图、地图、照片、图版等。插图注明项有图号、图题、图例。图号编码用页序号。如“图
为确保打印足够清晰的图，还需注意以下几点：若是扫描图，则要保证有大于300dpi的分辨率；若是Protel或Autocad等软件绘制的图，最好调到合适的尺寸，直接打印出；若是编程软件绘制的图，则应先画出足够大的图，再通过拷贝屏幕的方式，其它根据具体情况而定。
表：表的一般格式是数据依序竖排，内容和项目由左至右横读，通版排版。表号也用页序号编号码，如：表2.1是第2页中的第1表。表应有表题，与表号之间空1字，置于无色文本框内，放在表的上方居中，用五号或小五号仿宋。表中的内容和项目字号不大于图题的字号。